Motivační dopis je velmi důležitou součástí při žádosti o práci či stáž. Jedná se o jednu z prvních informací o vás – pokud se bude líbit, můžete na jeho základě postoupit k pohovoru. Hodně lidí má sice výborně napsaný životopis, ale motivační dopis podceňují. To je ovšem velká chyba, motivační dopis je pro personalisty stejně důležitý.

Snažte se, aby byl váš průvodní dopis přehledný a pokud možno i zajímavý. Motivační dopis má za úlohu personalistu informovat, o jakou profesi se ucházíte, vysvětlit důvody vašeho zájmu a nastínit vaše předpoklady k výkonu práce.
Jak by měl motivační dopis vypadat

Motivační dopis by měl být krátký, ale výstižný (záleží na zaměstnavateli, ale neměl by přesáhnout rozsah jedné strany) a samozřejmě bez gramatických chyb. Pokud jde o formu, průvodní dopis by měl být napsaný na počítači, neměla by chybět adresa (vaše i zaměstnavatele), oslovení, pozdrav a ruční podpis.

Motivační dopis se často posílá také emailem spolu s přiloženým životopisem. V takovém případě vyplňte předmět zprávy (např. Žádost o místo administrativní pracovnice), neuvádějte žádné poštovní adresy, ale nezapomeňte napsat oslovení nebo pozdrav (pokud nevíte, komu přesně text adresovat, stačí "Dobrý den"), rouzloučení (nejčastěji se používá "S pozdravem") a podpis. Motivační dopis zasílaný emailem by neměl být příliš dlouhý, stačí jeden až dva odstavce.

Uvádějte pouze pravdivé informace, můžete odkazovat na přiložený životopis a zbytečně (nejlépe vůbec) neupozorňujte na své nedostatky.

Co má motivační dopis obsahovat

V motivačním dopise byste měli uvést, kde jste se o nabídce dozvěděli, o jakou pozici se ucházíte, proč byste měl/a být na pozici přijat/a právě vy. Snažte se co nejvíce upozornit na své klady (vlastnosti jako kreativita, komunikativnost, flexibilita, organizační schopnosti apod.), uveďte své nejdůležitější dosavadní zkušenosti v oboru a vyjádřete také přání k Vašemu osobnímu setkání s kontaktní osobou.

Jinými slovy: dejte si záležet na zdůvodnění, co Vás láká na nové práci / proč se chcete studijního pobytu či pracovní stáže zúčastnit apod. Snažte se adresáta přesvědčit o tom, že právě Vy jste tím nejlepším kandidátem. Pokud usilujete o místo na studijním pobytu, zahrňte do motivačního
dopisu také přibližný nástin vašeho studijního plánu.
Náměty, jak motivační dopis uvést a ukončit

Následující fráze jsou vhodné na úvod motivačního dopisu:

* Reaguji na Vaši nabídku práce ... na serveru … Ráda bych se o tuto pozici ucházela.
* Zaujal mě inzerát, ve kterém hledáte .... Podle zveřejněných požadavků se považuji za vhodného kandidáta na nabízenou pozici.
* Měl bych zájem o brigádu, kterou inzerujete na ...

Tyto fráze můžete použít na závěr motivačního dopisu:

* Pokud Vás informace o mně zaujmou, budu se těšit na případné setkání.
* Ráda se dostavím na osobní pohovor.
* Pokud Vás moje žádost zaujme, rád si s Vámi o svých předpokladech pro tuto práci promluvím osobně.
* Rád zodpovím Vaše dotazy na případné osobní schůzce.

zdroj