Životopis je tvojí první vizitkou. Zaměstnavatel si podle něho udělá o tobě první představu. Existuje proto několik základních pravidel jak psát životopis a průvodní dopis. V tomto článku diskutujeme jak se píše strukturovaný životopis v češtině. Vypravovací formu tedy ponecháme studentíkům na základních školách. Psaní životopisu v angličtině si necháme napřístě.

Základní pravidla

1.  Vytvoř si samostaný životopis pro každý typ zaměstnání nebo i pozici (například když se hlasíte na dvě pozice „HR konzultant“ a „Asistentka auditora“).
2. Projdi si webové stránky svého potenciálního zaměstnavatele a seznamte se s činností firmy. Uzpůsobte svůj životopis tak aby byl přesně vytvořený pro danou pozici.
3. Ze životopisu musí být jasné, že chce přesně tuhle práci a pokud možno I proč zrovna u tohohle zaměstnavatele.
4. Životopis by měl mít jasnou strukturu, přehlednou úpravu a délku přiměřenou zkušenostem – pro absolventa školy to jsou dvě, maximálně 3 stránky. Pro zkušenějšího člověka, pak o stránku více.
5. Klíčové body a fakta zvýrazni. Neuvádějte informace, které nejsou pro danou pozici nerelevatní. Případně jim věnujte pouze velice málo místa.
6. Zkontroluj několikrát zda text neobsahuje pravopisné chyby. Zejména poku vyplňuješ životopis přímo do formuláíře na stránkách firmy, piš text nejdříve ve Wordu. Nech si jej zkontrolovat nejdříve přímo Wordem a pak dej text přečíst někomu v rodině nebo kamarádovi.
7. Neuvádějte do životopisu ani do průvodního dopisu očekávanou výši platu pokud k tomu nejste přímo vyzváni.
8. Vždy uváděj pouze pravdu. Zbytečně si nevymýšlej, ale neboj se nabídnout co umíš. Nehledej na otázky správnou odpověd na klasiké otázky “proč chci pracovat u této firmy” nebo “proč mě zajímá tato pozice”, ta neexistuje.. Zkus si sám zapřemýšlet o tom proč tě právě nabídka zaujala a to jim napiš. Když si budeš vymýšlet, přijde se na to.
9. Buď stručný a vystižný.
10. Životopis ti má pouze zařídit pohovor a ne rovnou sehnat zaměstnání. Nesnaž se do něj proto nacpat úplně všechno.

Náležitosti průvodního dopisu (emailu)

Musí být jasné:

* Komu životpis posíláš.
* Na jakou pozici se hlásíš.
* Proč tě zajímá zrovna tato pozice.
* Stručně popiš nejzajímavější body ze životopisu.
* Požádej slušně o osobní setkání.

Náležitosti životopisu

* Jméno a příjmení
o Rodinný stav, adresa a kontakty na tebe
* Vzdělání
o Začni od současného (nejaktuálnějšího) ke staršímu
o Datum zahájení a ukončení studia (případně datum dokončení)
o Použij oficiální název školy, studijního programu/oboru, případně předmětů
o Pokud to není zřejmé, uveď název získané kvalifikace
* Současné a předchozí zaměstnání
o Začni od současného (nejaktuálnějšího) ke staršímu
o Datum zahájení a ukončení
o Použij správný název zaměstnavatele a pozice
o Popiš stručně klíčovou náplň pozice, odpovědnost a hlavní úspěchy
* Jazykové dovednosti
o Rozděl znalosti na písemné a ústní
o Vyhýbej se použití slov “aktivně” a “pasivně”, místo je nahraď “začátečník”, “pokročilý”, “rodilý mluvčí” nebo “základní”, “dobrá”, “vynikajicí” znalost
* Počítačové dovednosti
o Vyjmenuj software, se kterým máš zkušenosti – popiš znalost jako  “základní”, “dobrá”, “vynikajicí” nebo délkou aktivního používání (např. 2 roky)
* Řidický průkaz
* Zkušenosti a dovednosti
o Přehled praxí, kurzů, schopností, publikovaných vědeckých prací, atd. Zde můžeš I stručně zmínit zájmy, úspěchy v relevatních soutěžích.
o Součástí životopisu mohou být i přílohy, jejichž obsahem mohou být fotokopie absolvovaných kurzů, certifikací, vysvědčení apod.
* Datum
* Pokud životopis zasíláš poštou, nezapomeň na vlastnoruční podpis

zdroj